■ 当日配布する資料の準備
■ ポスター、チラシの作成
■ 案内状の発送 |
- 名簿作成
- 案内先のリストアップ
- 案内状の作成、発送
- 出欠の確認
- 発送方法（郵便、メール、DM、電話、FAX）
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| ■ 当日のスケジュール |
- 講師の出迎え
- 会場での準備時間
- 講演時間の開始と終了の時刻、休憩時間
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| ■ 講師との打ち合わせ、再確認 |
- 日 時
- 当日の到着時間
- 出迎えの場所
- 宿泊の有無（宿泊の場合は、その手配）
- 資料（講師が準備するのか、こちらが準備するのか）
- 講演のテーマ、目的、受講対象者、その人数
- 講師プロフィール、肩書き
- その他必要なものの確認（スライド、プロジェクター、黒板など）
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| ■ 会場との打ち合わせ、再確認 |
- 日時、人数
- 講演会の名称
- 垂れ幕、看板の手配
- 会場内のテーブルレイアウト
- 講師控室の準備
- 講師の昼食（もしくは夕食）の準備
- 講師が希望する機材の準備（スライド、プロジェクター、黒板など）
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